Samarbete med underleverantörer
Fler och fler av våra kunder arbetar för en multi-sourcing strategi. Detta ställer krav på Techstep för sektorsamarbete. För systematiskt samarbete med sina underleverantörer arbetar Techstep med "Operation Level Agreement" (OLA) för att säkerställa att alla leverantörer har rätt kontaktpunkter i situationer som påverkar samhällstjänster.
Samarbete med kundens IT-avdelning
För att säkerställa kommunikation och historia görs alla kontakter via Techsteps fallhanteringssystem. Vi föreslår att vi etablerar en styrningsmodell där IT-driftskoordinatorn hos kunden kan kontakta Techsteps Service Delivery Manager (SDM) direkt, när det behövs för rådgivning eller speciellt hjälp.
Service Delivery Management
Techstep Drift & Support har åtagit sig att följa upp överenskomna servicenivåer. SDM ansvarar även för att följa upp operativa nivåavtal (OLA) och att det eller de relaterade kontrakten följs och rapporteras enligt överenskomna servicemål.
Techstep Drift & Support har en proaktiv roll och rekommenderar åtgärder som kan bidra till effektiviteten och rationaliseringen av tjänsterna.
Rapportering
Alla saker är inloggade i Techsteps verksamhet och stödjer sitt processhanteringssystem. Från det här systemet tillhandahålls rapporter om alla operativa frågor, till exempel antalet utskrivna och utestående problem, trender och faktureringsöversikt.
Processer och samarbete
Fel och problemhantering måste kontrolleras så att alla aktiviteter under hela livscykeln för ett problem tas upp. Ett primärt mål är att förhindra att händelser återupptas. Ett annat viktigt mål är att minimera konsekvenserna av händelser som inte kan förebyggas. Leverantören har infört förfaranden för att eskalera större incidenter i enlighet med den överenskomna styrningsmodellen. När ett problem är löst och stabil drift återställs, gör vi en "retrospektiv" för att förhindra eller minska sannolikheten för återkommande problem. Resultaten avslöjade efter en incident inträffade i etablerade rutiner och säkerställer kontinuerlig förbättring.